1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
René Mangold, Mangold IT-Consulting, Plochinger Str. 34/2, 73257 Köngen
Telefon +49 7024 9279981, E-Mail: hallo@bestatteroffice.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt; dazu sind wir nicht verpflichtet.
2. Hosting und Aufruf der Website
Die Website liegt bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, auf Servern in der EU. STRATO verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Beim Aufruf der Seite speichert STRATO technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserkennung) in Server-Logfiles; diese werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Seite auszuliefern und sicher zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Verbindung ist per TLS (https) verschlüsselt. Schriften und Gestaltung liegen auf diesem Server selbst; beim Aufruf werden keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen. Wir setzen keine Cookies und greifen nicht auf Informationen auf Ihrem Gerät zu (§ 25 TDDDG).
3. Interessenten-Formular
Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Bestattungsinstitut, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ungefähre Anzahl der Sterbefälle pro Jahr, bevorzugte Bereitstellung und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen ein Angebot zu BestatterOffice zu machen und Sie über den Start von BestatterOffice zu informieren. Einen Newsletter verschicken wir nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie für sich selbst anfragen, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse, Anfragen von Bestattungsinstituten zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben sind freiwillig; ohne Name, Bestattungsinstitut und E-Mail-Adresse können wir aber nicht antworten.
Ihre Angaben gehen zusammen mit dem Zeitpunkt, der Seite, von der das Formular kam, der Kennung des Browsers und einer gekürzten IP-Adresse (die letzte Stelle entfernt) an unseren eigenen Server und werden dort gespeichert. Auch diesen Server betreibt die STRATO GmbH in unserem Auftrag (siehe Abschnitt 2) in Rechenzentren in der EU; ein weiterer Dienstleister ist nicht beteiligt, es werden keine Daten in Drittländer übermittelt und keine Cookies gesetzt. Über den Eingang werden wir per E-Mail an unser Postfach benachrichtigt. Die gekürzte IP-Adresse dient allein der Abwehr von Spam und wird nach 30 Tagen gelöscht.
Wir geben Ihre Angaben nicht an Dritte weiter. Wir löschen Ihre Anfrage spätestens nach 12 Monaten; Einsendungen, die als Spam erkannt werden, nach 30 Tagen. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir den dazugehörigen Schriftverkehr so lange auf, wie es handels- und steuerrechtlich vorgeschrieben ist (bis zu 6 bzw. 10 Jahre).
4. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie an, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Unser Postfach liegt ebenfalls bei STRATO (siehe Abschnitt 2); die Protokolle des Mailservers werden dort nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Für die Löschung Ihrer Nachricht gilt dasselbe wie beim Formular.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Mail an hallo@bestatteroffice.de genügt.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dem jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Stand: September 2026
